Mit diesem Schreiben möchten wir als verantwortliche Stelle (im Folgenden „Verantwortlicher“ genannt) informieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“ genannt) nach den Vorgaben des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) verarbeiten.
Folgende Informationspflichten hat der Verantwortliche:

1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist

Sankt Elisabeth KJF Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrum
Fritz-Wendel-Str. 4, 86159 Augsburg
Tel. 0821-5979-0
info@sanktelisabeth.de

2 Kontaktdaten des externen, betrieblichen Datenschutzbeauftragten und der internen Datenschutzstelle
Unser externer, betrieblicher Datenschutz- beauftragter ist:

Herr Rechtsanwalt Thomas Costard
Rechtsanwaltskanzlei Costard
Lina-Ammon-Straße 9
90471 Nürnberg
Telefon: 0911 / 790 30 34
Telefax: 0911 / 790 30 35
E-Mail: info@it-rechtsberater.de
Webseite: www.it-rechtsberater.de

Unsere interne Datenschutzstelle ist:

Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V.
E-Mail: datenschutz@kjf-augsburg.de

3 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung (insbesondere Erheben, Nutzen, Speichern, Übermitteln) erfolgt zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages einschließlich gesetzlicher und sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen.

Dazu gehören Datenverarbeitungen z. B. zur:
allgemeinen Verwaltung, Abrechnung mit den Kostenträgern, Dokumentation, Reporting.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind § 6 Abs.1 lit. c KDG (Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertra-ges), § 6 Abs. 1 lit. e KDG (Verarbeitung zum Schutz eines lebenswichtigen Interesses), § 6 Abs.1 lit. g KDG (Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) und § 6 Abs. 1 lit. d KDG (Verarbeitung zur Erfül-lung einer rechtlichen Verpflichtung).

Eine weitere Rechtsgrundlage kann Ihre Einwilligung im Sinne des § 6 Abs. 1 lit. b KDG sein. Anderen Rechts-grundlage (vgl. § 6 Abs. 2 KDG) sind entsprechend anzugeben, sofern die Verarbeitung auf deren Grundlage erfolgt.

4 Berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten
Falls die Verarbeitung auf Grund des § 6 Abs. 1 lit. g KDG zur Wahrung der berechtigten Interessen des Ver-antwortlichen oder eines Dritten erfolgt, wird das Ihnen mitgeteilt. Ein berechtigtes Interesse kann bei-spielsweise ein rechtliches, wirtschaftliches oder ideelles Interesse sein, dessen Legitimation im Rahmen einer Abwägung der Interessen der betroffenen Person im Einzelfall entschieden werden muss.

5 Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern
Gemäß § 4 Nr. 11 KDG können Empfänger der Daten natürliche oder juristische Personen, Behörden oder Einrichtungen sein.

So können die Daten an die für das Vertragsverhältnis zuständigen innerbetrieblichen Stellen weitergeleitet werden. Diese sind: Sekretariat, Abrechnungsstelle, Buchhaltung, EDV- Abteilung, trägereigene Berufsschulen

Zudem können Ihre Daten an externe Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister, Entsorgungs- und Datenvernich-tungs- oder Abrechnungsdienstleister) weitergegeben werden. Von uns beauftragte Dienstleister (Auf-tragsverarbeiter) sind z.B. Dienstleister für IT (Fa. Reitzner), Dokumentation (All for One, ergovia GmbH), Datenvernichtung oder Abrechnung. Sie wurden von uns sorgfältig ausgewählt und geprüft.

Zusätzlich schließen wir mit jedem Auftragsverarbeiter eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß § 29 Abs. 3 KDG ab.

Zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht ist unter Umständen die Weitergabe der Daten an andere Dritte er-forderlich (z. B. Gerichte sowie Behörden).

6 Datenübermittlung an Drittstaaten oder an internationale Organisationen
Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet und auf geschützten Servern in Deutschland unter Einhaltung der Vorgaben des KDG gespeichert. Eine Datenübermittlung an Drittstaaten oder an inter-nationale Organisationen findet nicht statt.

7 Kategorien personenbezogener Daten
Im Verlauf des Vertragsverhältnisses verarbeiten wir folgende Daten:

• Daten zu Ihrer Identifikation (z. B. Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum)
• Ihre Kontaktdaten (z. B. Adresse, Telefonnummern und E-Mail-Adressen)
• Kostenträgerbezogene Daten (z.B. Anwesenheitszeiten, Fehlzeiten, Berichte)
• Abrechnungsdaten

8 Quellen personenbezogener Daten
Im Regelfall wurden die Daten von Ihnen bzw. Ihren Sorgeberechtigten/Angehörigen/Betreuern mitgeteilt. Es ist wichtig, dass diese Daten richtig und auf dem aktuellen Stand sind.

9 Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden nur solange gespeichert, bis der vertragliche Zweck erfüllt ist und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. handelsrechtliche oder steuerrechtliche und schulrecht-liche Aufbewahrungspflichten).

Falls uns eine Einwilligung von Ihnen vorliegt, speichern wir die Daten bis die Einwilligung widerrufen wird, sofern es keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten gibt.

10 Ihre Rechte als betroffene Person
Sie können jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Sie können von uns Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten verlangen (§17 KDG).
• Sie können von uns eine kostenlose Kopie dieser Daten verlangen (§22 KDG).
• Sie können von uns verlangen, Ihre Daten zu berichtigen, wenn sie unrichtig sind (§18 KDG).
• Sie können von uns verlangen, Ihre Daten zu löschen, wenn wir sie nicht mehr benötigen (§19 KDG). Dies könnte insbesondere dann der Fall sein, wenn Sie Ihren Antrag zurücknehmen oder der Verar-beitung Ihrer Daten widersprechen.
• Sie können von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (§22 KDG). Das können Sie insbesondere dann tun, wenn Sie verlangt haben, Ihre Daten zu berichtigen und noch nicht ge-klärt ist, ob die Daten tatsächlich unrichtig sind.

Die Geltendmachung der genannten Rechte ist schriftlich zu richten an die

Sankt Elisabeth KJF Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrum
Fritz-Wendel-Str. 4, 86159 Augsburg
Oder per E-Mail an info@sanktelisabeth.de

Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht

Beschwerden sind an die zuständige Datenschutzaufsicht zu richten (§ 48 KDG):

Herr Jupp Joachimski
Datenschutzbeauftragter für die bayerischen (Erz-)Diözesen - Datenschutzstelle
Kapellenstr. 4
80333 München
Telefon: 089 2137-1796
E-Mail: JJoachimski@eomuc.de

11 Bereitstellung von Daten
Wenn Sie die zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlichen Daten nicht für die genannten Zwe-cke zur Verfügung stellen, ist es für uns u. U nicht möglich, das Vertragsverhältnis fortzuführen bzw. kann eine ordnungsgemäße Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten nicht gewährleistet werden.

12 Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (§ 24 KDG) statt.

13 Information über eine beabsichtigte Zweckänderung der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden nur zu den oben genannten Zwecken verarbeitet. Im Falle einer Zweckänderung der Da-tenverarbeitung werden Sie rechtzeitig vor der Weiterverarbeitung über diesen anderen Zweck informiert.